211service.com
Adobe pievienojas sociālo skaitļošanas revolūcijai
Es nekad neesmu bijis fans Adobe Systems Portable Document Format (PDF) vai Acrobat, Adobe lietojumprogrammu saime PDF failu izveidei un lasīšanai. Adobe šo formātu ieviesa 1993. gadā, kad globālais tīmeklis vēl bija neskaidrs fizikas projekts, un elektroniskā publicēšana nozīmēja drukātu dokumentu noformēšanu datora ekrānā. Tajā laikā Adobe galvenokārt bija pazīstams kā digitālo fontu un attēlu rediģēšanas programmatūras īpašnieks, ko daudzi izdevējdarbības speciālisti izmantoja, lai izveidotu drukāšanai paredzētus dokumentus. Tā izgudroja PDF, lai saglabātu šādu dokumentu dizainu neatkarīgi no tā, kurš dators tika izmantots to izveidei, skatīšanai vai drukāšanai.
Godīgi. PDF patiešām ir noderīgs, ja ir svarīgi tvert drukātā dokumenta izskatu un darbību; patiesībā es esmu lojāls klients Astotais , uzņēmums, ko dibināja Adobe bijušais izpilddirektors Džons Vornoks un kas skenē retas grāmatas un publicē tās satriecošā, augstas izšķirtspējas PDF formātā. Taču darbs ar drukāšanas dokumentiem vairs nav personālo datoru slepkava. Tīmeklis ir. Salīdzinot ar lielāko daļu tīmekļa lapu, PDF faili šķiet diemžēl statiski un pārakmeņojušies.
Bet tagad kaut kas ir noticis, kas lika man no jauna apskatīt PDF un Acrobat. Īsumā: Adobe Systems ir atklājis sociālo skaitļošanu.
Dažu pēdējo gadu laikā tīmeklis ir kļuvis no medija viens pret daudziem, kurā autori būtībā publicēja dokumentus neredzētas auditorijas labā, par rīku progresīvai savstarpējai un grupu komunikācijai. Tādas tehnoloģijas kā sociālie tīkli, plašsaziņas līdzekļu koplietošana, balss zvani un videokonferences ir pārveidojušas internetu par vietu visām sociālajām lietām, kā piemēru var minēt tādas vietnes kā Mana vieta , Flickr , Skype , Satikties , Upcoming.org , Youtube , un Tautas bumba (skat Sociālās mašīnas , 2005. gada augusts). Ar Acrobat 8 novembrī izlaistais komplekts, Adobe ir izlēmīgi pārcēlies uz sociālo skaitļošanas laikmetu.
Pēdējās dienas esmu pavadījis, testējot Acrobat 8 un saistīto tīmekļa pakalpojumu, Acrobat Connect . Esmu patīkami pārsteigts par daudzajām jaunajām funkcijām, ko Adobe ir nodrošinājis, lai palīdzētu cilvēkiem strādāt kopā ar dokumentiem internetā, pat ja šie dokumenti nav PDF faili. Apvienojot, Acrobat 8 un Acrobat Connect veido jaudīgu (un, iespējams, lētāku) alternatīvu izveidotajām sadarbības un prezentācijas sistēmām, piemēram, WebEx un Microsoft Tiešraides tikšanās un Office Groove 2007 . Tie arī parāda, kā Adobe sāk gūt labumu no 2005. gada Macromedia iegādes, uzņēmuma, kas nodibināja interaktīvās multivides nozari.
Acrobat veterāniem lietotājiem nav jāuztraucas, ka viņi kaut ko zaudēs. Programmā Acrobat 8 ir iekļautas visas Acrobat 7 pamatfunkcijas, tostarp iespēja izveidot, pārskatīt, meklēt, šifrēt un eksportēt PDF dokumentus, kā arī konvertēt cita veida dokumentus, piemēram, e-pastus, Web lapas un Word failus, PDF failos. (Es pārbaudīju Acrobat 8 Professional, kuras mazumtirdzniecības cena ir 449 USD. Acrobat 8 Standard cena ir 299 USD, un tajā nav iekļautas dažas specializētas funkcijas, piemēram, iespēja strādāt ar CAD dokumentiem un izveidot aizpildāmas PDF veidlapas. Adobe Reader 8.0 , uzņēmuma noņemtā PDF skatītāja jaunākā versija, joprojām ir bezmaksas lejupielāde.)
Taču tieši jaunās sadarbības funkcijas liek man pārdomāt savu negatīvo attieksmi pret Acrobat un PDF. Funkcijas pārveido PDF failus, kurus es vienmēr esmu uzskatījis par muzeja lietu elektronisku ekvivalentu, saglabājot svētu, neaizskaramu tekstu, par dzīviem dokumentiem, kurus jebkurš cilvēku skaits var mainīt atsevišķi vai kopā.
Piemēram, programma Acrobat 8 ļauj lietotājiem izveidot tukšus PDF failus un pievienot tekstu, rakstot, tāpat kā to darītu ar jaunu Word failu. Tā ir liela pārmaiņa pati par sevi; tas nozīmē, ka PDF var būt dokumenta vietējais formāts, nevis tikai veids, kā iepakot materiālus, kas izveidoti, izmantojot citas lietojumprogrammas.
Programma piedāvā arī labākus rīkus atsauksmju sniegšanai par PDF dokumentiem — tā ir galvenā funkcija profesionāļiem, piemēram, juristiem, izdevējiem vai žurnālistiem. Tagad visi Acrobat komentēšanas rīki ir ērti redzami vienā peldošā rīkjoslā. Ja jums nepatīk veids, kā jūsu priekšnieks pārrakstīja jūsu uzņēmuma gada pārskata sadaļu, rīkjoslā ir pieejams plašs rīku laukums sevis izteikšanai: bez tradicionālā krāsainā izgaismotāja rīka ir arī rīki svītrojumu un ievietošanas izveidei, līmlapiņas. , kastes, apļi, brīvrokas zīmējumi, diezgan mazi domu burbuļi vai mākoņi, velkamas norādes ar bultiņām, kas norāda uz konkrētu fragmentu, un gumijas zīmogi, kas saka, piemēram, Melnraksts, Konfidenciāli un Paraksties šeit. Varat pat pievienot audio failu, kas lejupielādēts no diktēšanas iekārtas.
Tomēr vēl foršāka ir jauna sadarbības funkcija ar nosaukumu Shared Reviews. Kad tas ir aktivizēts, komentāri un marķējumi, ko recenzenti pievienojuši PDF failam, vairs netiek saglabāti pašā dokumentā, bet tiek augšupielādēti centrālajā vietā organizācijas datortīklā, piemēram, tīkla serverī vai tīmekļa serverī. Katru reizi, kad komandas dalībnieks atver dokumentu, programma Acrobat izgūst jaunākās izmaiņas no servera. Ikreiz, kad recenzents pievieno jaunu komentāru, programma par to informē visus pārējos recenzentus. Citiem vārdiem sakot, komandas dalībniekiem vairs nav jāgaida sava kārta, lai piekļūtu dokumentam, vai jāizveido atsevišķas rediģētas versijas, kuras kādam galu galā ir jāapvieno atpakaļ galvenajā kopijā. Izmantojot kopīgotās atsauksmes, daudzi cilvēki var paralēli strādāt pie viena dokumenta.
Acrobat komplekta visnoderīgākā jaunā funkcija ir saistīta arī ar sadarbību, taču tai ir maz sakara ar PDF. Tas ir Acrobat Connect, ko var palaist no jaunas pogas Sākt sapulci Acrobat Professional, Acrobat Standard un pat Acrobat Reader galvenajā rīkjoslā. Sistēma savieno līdz pat 15 organizācijas dalībniekiem tiešsaistes sanāksmju telpu, kurai var piekļūt, izmantojot viņu tīmekļa pārlūkprogrammas un personalizētu URL (piemēram, http://connect.acrobat.com/wroush ). Telpās ir logi — Adobe tos sauc par podiņiem — teksta tērzēšanai, tiešsaistes tīmekļa kameras video, piezīmēm un, pats galvenais, ekrāna koplietošanai, kas sapulces dalībniekiem nodrošina piekļuvi dokumentiem un lietojumprogrammām, kas glabājas citu dalībnieku datoros.
Kad sapulce ir sākusies, saimnieks var iecelt vienu vai visus dalībniekus par prezentētājiem, ļaujot tiem pārraidīt atlasītu tiešraides saturu no sava datora ekrāna neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē vienu atvērtu logu, lietojumprogrammu vai pat visu darbvirsmu. Lietotājs var sniegt prezentāciju, piemēram, ekrānā kopīgojot savu Microsoft Powerpoint faila kopiju. Taču Acrobat Connect sapulces dalībniekiem nav jāpaliek pasīviem, piemēram, vairuma biznesa prezentāciju upuriem. Ar prezentētāja atļauju viņi var strādāt tieši ar Powerpoint failu (vai PDF, Word vai Excel dokumentu).
Faktiski Acrobat Connect sniedz sapulces dalībniekiem kontroli vienam pār otra datoriem, līdzīgi kā tālvadības programmas, piemēram, RealVNC darīt. Tādējādi Acrobat Connect ir augstāks par citiem interneta prezentācijas rīkiem, piemēram, WebEx vai Live Meeting, kas neļauj tālvadību vadīt. Tas varētu izklausīties kā biedējošs drošības risks, taču dalībniekiem ir jāpieprasa atļauja ekrāna koplietošanas kontrolei, un viņi nevarēs iekļūt sapulcē bez paroles, ko viņiem nosūtījis saimnieks. Turklāt tālvadības pults ir vienīgā praktiskā pieeja attālinātai sadarbībai, kas ir mazāka par visu biroja lietojumprogrammu ievietošanu tīmeklī, un neviens nevēlas iedomāties tādas briesmīgas lietas kā Microsoft Word for Servers 2007.
Adobe atklāja Acrobat Connect sabiedrībai 6. decembrī. Bezmaksas, Adobe mitināta izmēģinājuma versija, tostarp īpašas telekonferenču līnijas izmantošana, būs pieejama līdz gada beigām; janvārī Adobe sāks iekasēt abonēšanas maksu 39 USD mēnesī par istabu vai 395 USD gadā. Arī sākot ar 2007. gadu, uzņēmumi varēs iegādāties un mitināt paši savas Acrobat Connect kopijas. Licences maksās 15 000 USD, kas ir par 5 000 USD mazāk nekā Microsoft iekasē par Live Meeting profesionālo versiju.
Programmai Acrobat Connect ir gluda Web 2.0 sajūta, kas nav raksturīga Adobe. Tas ir tāpēc, ka patiesībā tas ir Macromedia bijušās tīmekļa konferenču sistēmas Breeze Meeting pārstrāde. Būs interesanti vērot, kā Macromedia darbs tiek integrēts turpmākajos Adobe produktu laidienos; Šķiet, ka Macromedia iegāde ir daļa no lielākām Adobe kursa izmaiņām, kas dod priekšroku grupām, reāllaika sadarbībai un pārskatīšanas procesam, nevis vientuļajam radošajam un viņa dārgajam, dzintara apvalkā esošajam dizainam.