211service.com
ERP programmatūra iegūst otro dzīvi mākonī
Uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmām nav visspilgtākās vēstures. Deviņdesmitajos gados ERP pakalpojumu sniedzēji apgalvoja, ka šī tehnoloģija paziņos par laiku laikietilpīgo darbību beigas ražošanas uzņēmumos. ERP solīja to visu automatizēt un integrēt, sākot no pasūtījumu izsekošanas līdz produktu izplatīšanai un ražošanas plānošanai. Taču tehnoloģija bieži neizdevās sniegt. Daži dusmīgi klienti pat iesūdzēja tiesā savus ERP pakalpojumu sniedzējus.
Tomēr tagad jauninājumi padara tehnoloģiju noderīgāku un rentablāku. Programmatūru var mitināt attālināti (mākonī) un izmantot mobilajos tālruņos. Tas var palīdzēt ražotājiem samazināt izmaksas un racionalizēt savas darbības daudz lētāk nekā agrāk maksāja ERP sistēmas.
Piemēram, Oklahomā bāzētais DDB Unlimited 2010. gada aprīlī ieguldīja USD 235 000 tradicionālajā ERP sistēmā. Elektrisko un sakaru iekārtu izturīgu korpusu ražotājs DDB Unlimited cerēja apkopot informāciju no saviem atšķirīgajiem grāmatvedības, inventāra un ražošanas departamentiem centrālajā sistēmā. datu bāze, lai reāllaikā skatītu tās ražošanas procesus. Taču sistēma izrādījās lēna un grūti orientējama, kā rezultātā darbiniekiem vajadzēja trīs reizes ilgāku laiku, lai veiktu savu darbu, atgādina dibinātājs un prezidents Dustijs Mahornijs.
Tāpēc pagājušā gada janvārī DDB Unlimited pārgāja uz attāli mitinātu ERP sistēmu no cita pakalpojumu sniedzēja Acumatica. DDB Unlimited būtībā nomā uz internetu balstītu ERP sistēmu, neiegādājoties dārgus, augstas uzturēšanas serverus. Acumatica apstrādā programmatūras jauninājumus, ielāpus un dublēšanu, ļaujot DDB Unlimited IT nodaļai koncentrēties uz savām ražošanas iekārtām. Darbinieki var izmantot sistēmu, lai izsekotu ražošanas izmaksas, skatītu debitoru parādus, ievadītu pirkuma pasūtījumus, pārskatītu krājumus un notīrītu čekus. Sistēma ir palīdzējusi DDB Unlimited saīsināt pasūtījumu apstrādes ciklu no divām stundām līdz 45 minūtēm. Darbinieki var piekļūt sistēmai no attālā datora, lai iegūtu reāllaika informāciju, piemēram, klienta pirkumu vēsturi.
DDB Unlimitit izmaksāja aptuveni 100 000 USD, lai pārsūtītu datus un veiktu citus pasākumus, kas nepieciešami mākoņa ERP sistēmas ieviešanai, kas maksā 35 000 USD gadā. Taču Mahornijs saka, ka šī kustība samazinās ikgadējos izdevumus par 80 000 USD no dienām pirms ERP.
Pat dažiem augsta līmeņa uzņēmumiem ir bijušas lielas problēmas ar iepriekšējām ERP sistēmu versijām. Apsveriet Hewlett-Packard neveiksmīgo ERP ieviešanu 2004. gadā. Tas radīja 160 miljonus ASV dolāru pasūtījumu uzkrājumos, kā rezultātā tika atcelti sūtījumi un zaudēti pārdošanas apjomi. 1999. gadā Hershey vainoja ERP un citu programmatūru par nespēju piegādāt 100 miljonus dolāru Helovīna konfektes.
Ir visi šie lieliskie stāsti par šīm katastrofālajām ieviešanām, kas maksā simtiem miljonu dolāru, un dažreiz pat bankrotējušiem uzņēmumiem, kuriem nebija ne jausmas, cik patiesībā varētu izmaksāt ERP sistēmas ieviešana, saka Sets Ravins, ERP programmatūras atbalsta uzņēmuma Rimini Street izpilddirektors. un apkopes sniedzējs.
Daži uzņēmumi joprojām nespēj paredzēt ERP tehnoloģiju raksturīgo sarežģītību. Tomēr uz mākoņiem balstīts ERP risinājums ļauj ražotājiem spert soli, netērējot daudz naudas. Ražotājiem nav obligāti jātērē miljoniem un miljoniem dolāru, lai iegādātos programmatūru, saka Ēriks Kimberlings, Kolorādo ERP konsultāciju uzņēmuma Panorama Consulting Solutions prezidents. Tas ir kā automašīnas līzings.
Arī mobilās ierīces padara ERP pievilcīgāku ražotājiem. Tagad darbinieki var izmantot sistēmas, lai apstiprinātu pirkuma pasūtījumus, izsekotu sūtījumus un atzīmētu ražošanas vājās vietas pat tad, ja viņi atrodas ārpus rūpnīcas.
Vēl viens uzlabojums, ko ražotāji var izmantot, ir atvērtā koda ERP, kas atšķirībā no patentētām sistēmām parasti ietver publisku kodu bāzi, kas ļauj lietotājiem pielāgot produktu atbilstoši savām vajadzībām. Atvērtā pirmkoda risinājumi parasti ietver arī piekļuvi ad hoc izstrādātāju kopienai atbalstam un sadarbībai.
Taču, lai gan mobilās un atvērtā koda ERP sistēmas ir elastīgas, tās nav piemērotas visiem. Lauku darbinieku aprīkošana ar ERP datiem savos viedtālruņos rada milzīgas drošības problēmas. Un dažiem uzņēmumiem var būt grūti pilnībā izmantot atvērtā pirmkoda programmatūras priekšrocības, ja vien jūs neesat organizācija, kurai ir ļoti sarežģīts IT veikals, saka Kimberlinga.