211service.com
Kabīņu sagraušana
Sociālo un mobilo tehnoloģiju straujā paplašināšanās rada plaši izplatītu darbaspēku. Lai labāk atbilstu darbiniekiem, kuri birojos ierodas biežāk, daži uzņēmumi un dizaina firmas izmēģina radikāli jaunas un efektīvākas konfigurācijas fiziskiem birojiem, un ir derības, ka uzlabotas tehnoloģijas padarīs eksperimentu veiksmīgāku nekā līdzīgi eksperimenti deviņdesmitajos gados.
Piemēram, projekts Cisco Systems galvenajā mītnē Sanhosē, Kalifornijā, apgāž gadu desmitiem senas konvencijas par biroja telpām. To sauc par Connected Workplace, tas aizvieto atsevišķas kabīnes ar atvērtām ratu galdu kopām, kas pieder grupām, nevis indivīdiem; personīgās mantas lielākoties ir aprobežotas ar skapīšiem.
Pie galdiem nav datoru, jo darbinieki, kas izmanto telpu, izmanto mobilās tehnoloģijas, tostarp planšetdatoru Cius, ko Cisco nesen sāka pārdot uzņēmumiem. Riks Hatlijs, Cisco viceprezidents, izvēlas savu galdu atkarībā no tā, kādi kolēģi ir klāt un kas ir dienas kārtībā. Pēc tam viņš piestiprina savu Cius pie porta uz galda, kurā ir tālruņa klausule. Planšetdators apstrādā balss un video zvanus neatkarīgi no tā, vai tas ir dokstacijā vai mobilajā ierīcē, un to var izmantot dokumentu koplietošanai sapulcēs.
To var arī pievienot monitoram un tastatūrai, lai to izmantotu kā pilnu datoru. Ar šo ierīci varat staigāt apkārt ar visu pasauli, saka Hatlijs. Mans klēpjdators bieži stāvēja uz mana galda, bet planšetdators nekad. Ja viņam ir jāveic privāts balss vai videozvans, viņš var ieiet kādā no telpām kopas malās.
Darbinieki var piedalīties arī uzņēmuma korporatīvajā sociālajā tīklā Quad, kas ir pieejams tīmeklī vai izmantojot iPhone, iPad vai Cius. Cilvēki var publicēt sapulču pieprasījumus, sniegt statusa atjauninājumus par projektiem un ātri sazināties, izmantojot tūlītējās ziņas, balss zvanus vai e-pastu.
Video tālrunis: Kad Cisco Cius planšetdators ir pievienots dokstacijām, tas kļūst par galda video tālruni, un to var arī pievienot monitoram un tastatūrai, lai aizstātu datoru.
Cisco vīzija ir piemērs plašākiem centieniem pārveidot biroja tehnoloģijas un vidi. Agrāk mums darbā bija garlaicīgas lietas un mājās bija interesantākas tehnoloģijas, saka Prita Banerdžī, Hewlett-Packard pētniecības nodaļas vadītāja. Tagad biroja tehnoloģijas izmantos to pašu lielisko pieredzi un saskarnes.
Cita starpā Banerjee prognozē, ka elastīgi, papīram līdzīgi krāsu displeji tuvāko gadu laikā izjauks robežu starp tālruņiem un planšetdatoriem, radot mobilās ierīces, kas vēl labāk piemērotas, lai kalpotu kā viss birojs jūsu kabatā.
Šādas izmaiņas varētu ietaupīt daudz naudas. Piemēram, Cisco projekts tika uzsākts pēc tam, kad iekšējais pētījums atklāja, ka kabīnes bija brīvas divas trešdaļas laika, kamēr cilvēki klejoja universitātes pilsētiņā vai strādāja attālināti. Uzņēmuma aprēķini liecina, ka projektā izmantotajā ēkā var uzņemt 140 darbiniekus, salīdzinot ar 88 projektiem, kas izmantoti tradicionālajā Cisco ēkā, un nekustamā īpašuma izmaksas samazinātos par 37 procentiem.
Ilgtermiņā Cisco cer ietaupīt arī uz veselības izmaksām, jo cilvēkiem, kuri pārvietojas biežāk, ir mazāka iespēja saskarties ar ergonomiskām problēmām. Uzņēmums plāno izpētīt, vai mūsdienu nobriedušākā tehnoloģija var pārvarēt pretestību, kas kavēja uzņēmumu iepriekšējos mēģinājumus izveidot birojus, kur nevienam nav privātas telpas.
Tikmēr biroju dizaina firmas iesaistās ar papildu idejām. Piemēram, Steelcase būvē biroju iekārtas, kas nodrošina spontānas tikšanās un sadarbību atklātās vietās. Mobilo ierīču porti ir integrēti konferenču galdos vai daļēji privātos portos, un daži ļauj cilvēkiem pārmaiņus projicēt datus kopējā ekrānā.